AVIS A MANIFESTATION D’INTERET N°002/2025

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Titre du poste : Assistant Principal du Directeur Général
Type de contrat : CDI
Localisation : Kinshasa
Date de publication : Jeudi, 05 juin 2025
Date de soumission : Jeudi, 12 juin 2025

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1. Contexte

L’École nationale d’Administration (ENA RDC), établissement public à caractère administratif dédié à l’excellence, a pour mission de contribuer à la modernisation de l’État en République démocratique du Congo (RDC), par le recrutement compétitif, la formation initiale, continue et spécialisée des hauts cadres du pays, ainsi que par la recherche en gouvernance et en administration publique et les services-conseils. A la faveur de son plan stratégique 2025-2027, l’ENA entend s’affirmer comme un acteur central de la réforme de l’État et du renouveau administratif en RDC.

Pour mener à bien cette mission stratégique, elle s’est engagée dans un vaste processus de modernisation de sa gouvernance, de professionnalisation de son fonctionnement et de rayonnement national et international, à travers notamment l’implémentation en son sein du système de management de la qualité suivant la norme ISO 9001.

Dans ce contexte de transformation et d’ambition renouvelée, l’ENA lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un(e) Assistant(e) Principal(e) du Directeur Général, appelé(e) à jouer un rôle de premier plan dans la coordination des priorités stratégiques, et l’accompagnement rapproché du pilotage institutionnel. Ce poste, au cœur de la Direction Générale, exige une grande rigueur, une force de travail au-dessus de la moyenne, une forte discipline personnelle nourrie par le sens du devoir, une discrétion absolue, une exceptionnelle capacité de synthèse ainsi qu’un sens élevé du service public.

 

2. Missions principales du poste

Sous la supervision du Directeur Général, l’Assistant (e) Principal (e) aura pour mission de (d’) :

• Assister le Directeur Général dans le traitement des dossiers et l’animation du fonctionnement quotidien de l’institution ;
• Préparer, relire et enrichir les notes, correspondances, discours et rapports de la Direction Générale avec une rigueur rédactionnelle irréprochable ;
• Contribuer activement au pilotage du processus Gouvernance de l’ENA, notamment dans le suivi de la performance globale du système de management de la qualité de l’ENA ;
• Produire des analyses stratégiques, des notes de synthèse, des tableaux de bord et des outils d’aide à la décision permettant de mieux piloter les objectifs qualité de l’institution et l’atteinte des indicateurs de performance ;
• Participer à la conception, à la mise en œuvre et à l’évaluation des plans d’actions d’amélioration continue dans une logique de performance et d’innovation ;
• Préparer les réunions du comité de direction, préparer les ordres du jour, le support et autres documents à l’attention du comité de direction ;
• Participer à l’élaboration des programmes d’activités et budgets, ainsi que des rapports annuels de l’institution ;
• Organiser et suivre l’exécution des recommandation prises par le comité de direction ainsi que la mise en œuvre du programme d’activités annuel ;
• Assurer la liaison fonctionnelle entre le Directeur Général et les autres fonctionnalités au sein de l’établissement ;
• Garantir la confidentialité des informations traitées et des échanges institutionnels ;
• Appuyer le Directeur Général dans le suivi de certains projets stratégiques ou dossiers sensibles ;
• Assurer le suivi et la gestion de l’agenda du Directeur Général et l’organisation de ses audiences, réunions et déplacements ;
• Traiter tout dossier lui confié par le Directeur Général.

 

3. Profil recherché

Le/La candidat(e) recherché(e) doit présenter un profil d’excellence, alliant compétences techniques, intelligence situationnelle et éthique professionnelle irréprochable. En particulier, il doit :

• Être titulaire au minimum d’un diplôme universitaire de niveau Bac+5 en économie, droit, sciences politiques, relations internationales ou tout autre domaine connexe ;
• Avoir fait l’École Nationale d’Administration de la RDC ;
• Justifier d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins cinq (5) ans dans une fonction de coordination stratégique, d’assistanat de direction à un haut niveau de responsabilité, de préférence dans une institution publique ou une organisation internationale, ou de conseil exécutif dans un environnement professionnel exigeant ;
• Justifier d’une connaissance approfondie du fonctionnement de l’administration publique et des organismes publics

4. Savoir et compétences attendus

Savoir-être

• Forte ténacité et très grande disponibilité (y compris les week-ends et jours fériés lorsque les impératifs de la mission l’exigent) ;
• Capacité à travailler au-delà des heures réglementaires, en période de forte activité ;
• Grande endurance physique et résilience ;
• Sens élevé de l’éthique et de la responsabilité ;
• Capacité d’adaptation et sens de l’initiative ;
• Excellente capacité de gestion des émotions (intelligence émotionnelle avérée) ;
• Aisance relationnelle et diplomatie.

Savoir-faire opérationnel

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• Solides aptitudes à la planification, à la coordination et au suivi administratif ;
• Maîtrise des usages protocolaires et de la communication institutionnelle ;
• Capacité à travailler sous pression avec un haut niveau de discrétion ;
• Aptitude à gérer des priorités multiples et à respecter des délais prescrits ;
• Excellentes compétences analytiques de résolutions de problèmes et de prise de décision ;
• Forte attention aux détails et compétences organisationnelles ;
• Grande aisance dans la communication orale et écrite ;
• Savoir gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité ;
• Respect des délais et gestion du temps ;

Compétences numériques :

• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des plateformes de communication numérique. Compétences linguistiques :
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) ; la connaissance de l’anglais est un atout.

5. Constitution du dossier et modalités de soumission

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre un dossier comprenant :

1. Un formulaire dûment rempli via le site de l’ENA : www.ena.cd/;
2. Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de l’ENA ;
3. Un curriculum vitae détaillé et actualisé ;
4. Les copies des diplômes et attestations ;
5. Les références professionnelles (au moins deux).

Les dossiers de candidature doivent être transmis au plus tard le 12 juin 2025, à 16h30, uniquement par mail à : recrutement@ena.cd

Les candidatures seront évaluées sur la base des qualifications, de l’expérience et de l’entretien avec un jury constitué à cet effet. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidat(e)s se trouvant en dehors de Kinshasa devront prendre leur déplacement et séjour en charge, tout au long de ce processus. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Le présent processus de recrutement ne donne lieu au paiement d’aucun frais.